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一键报价,实时把控装裱进度,不妨试试这个“神器”

  时间: 2022-03-29 18:14      浏览量:

装裱是一个比较古老的行当,装裱匠人也是最具文化品味的匠种之一。传统装裱行业在管理过程中,无法及时把控装裱进度,而用料的多样导致报价过程繁琐低效,成本无法有效核算。那么,在与智能系统结合之后,装裱行业又将会焕发出怎样的生机呢?


公司简介


广州七典堂文化艺术有限公司(简称“七典堂”)成立于2017年,是一家集专业组织、策划、承办展览以及销售保护性装裱材料、GCF装裱培训为一体的综合性公司。公司于2014年加入伦敦的欧洲艺术品贸易公会,成为公会成员。公司的使命是“推动画框行业健康发展”,以高品质的服务和产品为理念,以“客户的利益最大化和可持续发展”为宗旨,汇集优秀人才,致力于将“七典堂”塑造成为行业知名品牌。

项目背景


七典堂主要是对高端艺术品进行装裱,订单主要来源于客户个性化的定制需求。在应用装裱云智能系统前,公司主要面临的问题有订单进度无法及时掌控,报价过程费时费力,无法及时对成本进行核算。

进度反复沟通

对每个订单进度的跟进,公司主要通过微信、电话进行管理,需要反复沟通,订单进度无法及时掌控。

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(装裱师傅工作中)

报价繁琐低效

当客户提出装裱的需求后,销售人员需要在Excel中输入许多物料数据,进而才能根据这些数据进行报价。在装裱的过程中涉及的物料包括画框、玻璃、卡纸、背板、龙骨等,报价过程特别繁琐,费时费力。

成本核算不细

装裱师傅在装裱的过程中,需要用到不少物料。但公司对物料的管控有些薄弱,管理者希望得到每日、每月的物料统计数据,但目前的管理方式无法及时、有效地获取物料数据、销售数据,进而计算出投入、产出。


解决方案


迈艾木与七典堂深度合作,成功打造出基于装裱行业数字化生产管理的产品——装裱云智能管理软件(简称“装裱云”)。

装裱云通过人机协同,采集装裱数据,从而实现装裱进度的实时反馈、订单报价省事高效、成本核算更加精细,后期还可以对作品实现质量追溯。

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(装裱云登录界面)

场景一:实时跟踪装裱进度

订单什么时间开工,什么时间完工,由谁装裱完成,管理层都可以通过装裱云系统获取到这些信息。

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通过工单进度看板,订单的进度一目了然,再也不用通过微信、电话反复沟通。销售人员通过系统按照交期安排生产计划,如果装裱工作没有及时完成,系统将及时对装裱师傅进行提醒。

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(查看装裱进度)

场景二:一键报价省时高效

装裱云上线前,七典堂基于销售订单的报价过程繁琐,需要反复计算、核对。装裱云上线后,销售人员可以在系统中新建订单,选择物料、数量,成本信息自动填充,从而实现了自动报价。报价数据及时、准确,工作效率得到了极大提升。

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(一键报价功能)

场景三:成本核算准确精细

装裱师傅在扫码报工的同时,需要填报制作该工单作品时的使用耗材量,将物料消耗数据及时上传,通过和销售订单数据进行比对,就轻松就可以获取投入、产出数据,有利于对成本进行把控。

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项目总结


随着艺术文化产业的不断变革,传统装裱工作室的智能化改造已经是大势所趋。除了提升装裱技术,将装裱制作过程智能化,实现数字化管理,及时获取订单进度,提高工作效率,提升服务水平,是装裱行业数字化、智能化发展的必由之路。

装裱云,将现代科技与文化艺术相结合,推动装裱行业智能化发展,助力其实现数字化转型,帮助传统装裱行业降本、增效。

想了解更多项目详情,敬请来电咨询:400-093-7778

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