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这才是核算绩效工资的正确打开方式!

  时间: 2022-12-27 16:54      浏览量:

10月8号,我飞到了客户现场。该客户主营业务是生产各类水表、热能表等产品,现有员工近300人。和项目经理梳理完需求后,我心中便知道了大概。


客户目前依然采用纸质单据的形式核算工人工资,由于工厂工人较多,核算任务量大也在情理之中。不过,令我没想到的是,客户居然没有统计员的岗位,核算工人绩效的活儿被两个车间主任(分别是基表、智能表车间)“代劳”了。

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于是,每天这两个车间主任要在车间穿梭,忙着统计每个工人加工零件的类别、数量(每个类型产品对应的计件工资单价不同),并在第二天将纸质单据递交财务部。财务部的刘工则要一一将数据录入到Excel表格中,并进行汇总、统计,计算每个工人的工资(由基本公司和计件工资构成),下个月月初计算完成,以免耽误发放工人工资。

在和李主任交流的时候,他便向我抱怨道:“人工统计的效率还是太低了,我们每天都要下车间统计。我们生产的产品多品种、小批量,不同类型产品的计件工资单价不同,什么时候能够实现数字化就好了!”

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△客户生产的产品

我解释道:“李主任,我们的兴企云上线后,这些问题都会迎刃而解,系统是支持自动汇总、统计工人计件工资的。”

“但愿吧。”李主任将信将疑地说道。

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10号上午到车间调研,我路过办公区,只听里面一个声音喊道:“我上个月20号明明干了8件,怎么给我算成了6件?主任统计的时候就是8件呀!”

紧接着,财务部的刘工传了出来:“你先别急,表格里面记录的是6件,我再找找单据。”不一会儿,刘工回复道:“不好意思,是我录入表格的时候录错了,要不下个月给你补发吧。”

那人这才悻悻地离去。

下午的时候,我找到财务部的刘工:“刘工,咱给工人发错工资的情况多吗?”

“不多。但频繁地手工录入,我就一个人,难免出错啊。”刘工显得有些委屈。

“没事儿,上了MES以后,您再也不会出错了,也不用录入、统计了。”我信誓旦旦地保证。

“真的假的?那我可要拭目以待喽!”刘工笑道。




一个月后,项目如期上线。

当走访车间了解项目的应用情况时,李主任连忙向我介绍:“系统上线后,效果果然立竿见影。现在车间工人每人都通过手机APP扫码领料、报工,系统自动汇总、统计每个人的计件工资,工人自己就能查看自己的绩效工资,我再也不用在车间跑来跑去,可以将精力投入到更有意义的工作中去。”

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△工人报工后台界面

“是啊,咱工厂原来统计、核算需要3个人,现在只需要财务刘工一个人,节省了2个人力啊。”我说道。

李主任感慨地说道:“更重要的是,效率提升了一大截。核算工资原来需要3天时间,现在听刘工说只需要2个小时,真的是难以想象。数字化的效果还是强大啊。”

“李主任,我再到其他同事那里看下,看还存在哪些问题,我们有机会再聊。”

“好的,屈工。”

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△系统自动汇总绩效工资

告别了李主任,我来到客户的行政办公区。刘工见到我后,先咨询了后台操作的一些问题,然后向我介绍起了她的经验:“现在核算工人工资确实方便,操作简单、快捷,而且从不会出差错,真的是解决了之前手工录入的老大难。”

“那现在还有工人向你反馈绩效工资发错的问题吗?”我问道。

她笑道:“暂时还没有。自从你上次培训过后,他们都是在自己的手机APP查看绩效工资,看来是没有任何问题。”

“那就好,以后有问题您及时跟我说,我一定全力以赴。”
“没问题。”



总结:

工业企业的数字化转型并非一蹴而就。每个企业都应该明确自己的需求,分清轻重缓急,按照需求的重要程度先后实施。该客户最急于解决的问题在于两方面,一是生产进度的透明管理,二是工资核算效率的提升。

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△可视化看板展示工单进度

目前,客户通过NOMES兴企云初步实现了数字化管理,打通订单、计划、生产的闭环,生产进度实时跟踪;工人通过手机APP扫码报工,采集生产数据,个人绩效工资一键查看,工作积极性得到有效调动,再也不会和财务因为绩效扯皮。

未来,该客户还将陆续应用设备管理、库存管理等模块,从而实现对设备、库存的数字化管理,有效提升设备利用率;通过盘点库存实现库存数据与实物的一一对应,真正实现降本增效。



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