朋友,您一定见过针剂、药剂吧?上面通常会显示产品名称、生产日期、生产批号等信息。那么,这些信息是如何印刷上去的呢?原来,这些针剂、药剂在药厂研发包装完成之后,还需要用到高清印字机,从而将药品信息印刷上去。兴企云的一家客户就可以生产这种印字机!这家企业是如何进行生产管理的呢?
郑州市顺意科技有限公司(以下简称“顺意科技”)是一家集产品设计、研发、制造、销售、售后服务为一体的综合型企业,公司成立于2003年,专业从事制药机械生产及研发,随着制药工艺不断的更新换代,公司自2007年结合水针剂厂家的实际生产需求,自行研发了多种型号的高清印字机、自动分托机、贴标入托机、全自动智能输送设备、自动捆包机等系列产品。
在应用兴企云之前,顺意科技主要通过手工记账的方式进行管理,信息化基础薄弱,尽管购买了某ERP软件,但依然存在生产现场管理混乱、无法及时了解生产进度,产品质量无法追溯,库存数据不准等问题。
公司高层期望系统上线之后,能够尽早积累数据,从而有利于分析、决策。在经过反复对比、沟通后,顺意科技签约兴企云,开启生产管理数字化转型之路。
打通生产全链路,部门高效协同
顺意科技属于典型的以销定产的生产模式。公司主要为药企提供印字机设备,药企购买顺意科技的印字机后,在针剂、药剂上面印制药品信息。在应用兴企云之前,顺意科技主要通过开会、现场告知、微信语音等方式进行内部管理,这种管理方式带来以下问题:
部门之间反复沟通、效率低;
部门之间缺少协同,信息无法有效传递;
缺少数据积累,无法指导管理层进行有效决策。
利用兴企云进行消息通知,各部门可推送并获取消息,完成业务相关指令,计划、工单、采购、库存等信息快速流转,沟通效率大大提高。
生产管理透明化,实时跟踪生产进度
顺意科技的生产模式属于典型的装配型,主要依靠车间工人操作,技术含量并不是很高。客户十分关心生产进度,一旦其中一环出问题,就会造成整个产品返工,故需要全程跟踪进度及时纠错。
在应用兴企云系统前,顺意科技主要通过早晚沟通、汇报的方式了解生产状况,生产进度无法直观显示,实时掌控。车间现场悬挂着纸质工单,每日开工前,车间主任安排、布置当日的生产任务;临下班前,车间主任再次召集车间工人,询问生产进度。这样的生产管理模式带来以下问题:
生产进度信息滞后,无法实时掌控;
领料与工序、质检割裂,无法有效协同;
生产异常信息无法实时获取,需要反复沟通;
原ERP系统无生产模块,缺少生产数据管理。
(车间工人下班前扫码报工)
兴企云上线后,车间工人通过移动扫码领料、报工,数据实时上传、流转,生产进度实时掌控,生产、物料、质检紧密衔接,产品交付有保障,客户满意度大大提高。
数据实时跟踪,人、料、法全面追溯
制药装备行业是医药工业的“心脏”。随着国内医药市场需求的增加,我国制药装备行业不断壮大,如今已经发展成为制药装备生产大国。制药装备行业生产的产品质量不容有失,生产过程中实现质量追溯尤为关键。
顺意科技在应用兴企云之前,由于采取传统的人工管理模式,各类数据分散分布,未能实现有效关联,有的数据甚至丢失,无法找到。这给质量管理工作带来极大挑战。
(查看各类报表)
兴企云上线后,生产管理的有关数据全部上传到系统中,且有据可查,产品质量实现有效追溯,工人的生产效率得到提高。
库存管理精细化,实现账实相符
顺意科技的仓库是动态的,每月开展一次盘库工作,与此同时,领料、入库等工作照常进行,这样造成库存数据不准确,账目混乱,需要经常调账,这就给库存管理带来极大的困难。
另外,手工记账的管理方式也是一大弊病,需要填写原材料的编码、规格、数量的信息并签字确认,文件多,数量大,从而导致库存管理出现以下问题:
库存管理混乱,数据不准确;
手工记账、汇总工作量大,易出错;
库存信息流通不畅,查询盘点不便;
对生产、采购等工作造成困扰。
(出入库管理)
兴企云上线后,库存数据录入系统中,库存实现账实相符,库存实现精细化管理,从而让生产、采购等部门无后顾之忧。
可视化看板,支持领导决策
顺意科技原来主要依靠现场沟通的管理方式,比如口头传达指令、微信语音等。虽然公司已经开始采用钉钉作为新的沟通方式,但领导不能每次靠翻找聊天记录获取有价值信息。这造成的弊端有:
数据杂乱,并没有分门别类;
数据滞后,无法提供实时信息;
管理者无法根据聊天记录、口头零碎信息进行指导性的决策。
兴企云上线后,管理者通过各类报表和看板就可以实时查看工厂运营状况。通过工序报工汇总表、工单进度看板,管理者可查看生产进度,做到心中有数;利用产量报表,管理者可了解产量状况,方便调整生产任务……
未来,顺意科技还将与兴企云进一步合作,在供应商数据追溯、优化改善生产BOM方面实现进一步提升。
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